Архивная обработка, создание электронного архива и хранение документов в не офиса.

     Ведение юридическим лицом любой финансово-хозяйственной или иной деятельности в соответствии с требованиями законодательства оформляется документально, и чем крупнее компания, тем больше её документооборот. Количество документов постоянно растет, требуя все больше места для хранения, так как большинство из них не может утилизироваться сразу, а должно храниться определенный период времени , в зависимости от типа документа. Например, бухгалтерская документация должна храниться пять лет и более, а документы, касающиеся кадровых вопросов, подлежат практически бессрочному хранению.

В соответствии с действующим законодательством компания или предприятие должны обеспечить своей документации сохранность, а сведения о ней регулярно предоставляются в Государственную архивную службу. На руководителе компании лежит полная ответственность (вплоть до уголовной) за надлежащее проведение архивных работ и обеспечение условий для хранения документации прошлых лет.

Архивация документов – это трудоемкий и сложный процесс, требующий соблюдения массы правил и нормативов. Идеальных результатов практически невозможно добиться, не владея опытом и навыками выполнения подобной работы. Поэтому руководители, идущие в ногу со временем, давно уже прибегают к услугам компаний, профессионально занимающихся архивной деятельностью, включая архивную обработку документов.

Мы предоставляем клиентам возможность хранения документов вне офиса, а также оказываем широкий спектр услуг по архивной обработке документов, а именно:

Обработка и систематизация управленческих документов.

Создание «эффективного» архива.

• Архивация бухгалтерской документации
• Архивация кадровых документов
• Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации
• Архивирование документов постоянного срока хранения
• Списание бухгалтерских документов
• Обработка и систематизация управленческих документов
• Работы по обработке архива договоров
• Экспертиза ценности документов
• Научно-техническая обработка дел
• Составление описи
• Историческая справка
• Подготовка документов к проверкам и хранению
• Номенклатура дел
• Перевозка архивов
• Создание электронных архивов
• Создание копий документов
• Оказание комплекса услуг арбитражным управляющим.

В последние годы с ростом спроса на услуги архивной обработки ужесточается и конкуренция в этой сфере услуг, но мы легко ее выдерживаем, поскольку наша компания имеет целый ряд важных особенностей и преимуществ перед конкурентами:

1. штат компании укомплектован высококвалифицированными специалистами, каждый год проходящими аттестацию на профессиональное соответствие и принимающими активное участие в работе профильных ассоциаций. Они осуществляют постоянный мониторинг новостей архивного дела и всегда в курсе всех новшеств и изменений в этой области;
2. мы берем на вооружение самые передовые технологии ведения архивного дела с применением новейших видов профессионального оборудования;
3. компания располагает просторным современным архивным хранилищем повышенного объема вместимости (более 15 000 кв.м. внутри третьего транспортного кольца), имеющим высокий класс безопасности;
4. наш основной принцип — соблюдение интересов клиентов при проведении архивной обработки документации, уничтожении ее либо при передаче подготовленных надлежащим образом документов на государственное архивное хранение;
5. в багаже нашей компании – большой опыт по разработке и успешному воплощению в жизнь нестандартных масштабных проектов, в том числе федерального уровня;
6. каждый клиент нашей компании может рассчитывать на бессрочную гарантию, предоставляемую на все виды оказываемых архивных услуг.