Несмотря на бурное развитие компьютерных технологий и средств электронного документооборота, бумага до сих пор остается важным, а в определенных случаях и единственным средством хранения информации. Учредительные или личные документы, завещания, договоры – вот лишь неполный список того, что юридически обязано храниться на твердых (бумажных носителях).
Во многих случаях значение того или иного документа так велико, что его утеря или уничтожение может повлечь за собой невосполнимые или трагические последствия. И это если еще не брать в расчет криминальные методы и способы, могущие повлиять на такой хрупкий материал, как бумага. Многие фирмы, не имея возможности или средств организовать у себя безопасное хранение, вынуждены идти на риск и оставлять такие документы в офисах.
Наша организация предоставляет услуги по ответственному хранению документации, по каким-либо причинам нуждающейся в повышенных мерах безопасности. В полной мере осознавая меру возлагаемой на себя ответственности, мы разработали целый комплекс мер, который гарантирует сохранность документов практически в любых случаях.
Наши документохранилища оборудованы следующими активными системами:
- Средства пожаротушения, не разрушающие бумагу в случае их активизации.
- Климатические установки, поддерживающие оптимальные для бумаги параметры температуры и влажности.
- Датчики обнаружения критических изменений условий хранения.
- Устройства повышения давления внутри помещения. Применяется в целях недопущения проникновения внутрь потенциально опасных газообразных веществ.
Для надежности все системы продублированы.
Из пассивных средств защиты стоит отметить:
- Облицовка внешнего периметра помещений огнеупорными и антивандальными материалами.
- Отсутствие проемов, кроме технологически необходимых.
Весь комплекс находится под круглосуточным видеонаблюдением и охраной.
Помимо технологических средств защиты собственно хранилищ, применяется целый ряд средств контроля доступа как к хранилищу в целом, так и к арендованному клиентом объему. Среди них стоит отметить следующие:
- Арендованное хранилище может открыться только двумя ключами, один из которых принадлежит сотруднику компании и не покидает пределов фирмы.
- При заключении договора определяется список лиц, имеющих право посещения хранилища. По желанию клиентов лица персонализируются, кроме обязательных подписи и отпечатков пальцев, дополнительными средствами идентификации. Они обсуждаются персонально с клиентом и не подлежат огласке нигде и никогда, кроме как в момент заключения договора.
Обратившись в нашу компанию, вы получите не только практически 100-процентную гарантию сохранности ваших документов, но и можете не беспокоиться о том, что доступ к ним получат посторонние.
Все сотрудники нашей фирмы обладают, кроме специального образования, практическим опытом работы в сфере обеспечения безопасности. В силу специфики занятий наша фирма находится под постоянным контролем соответствующих подразделений правоохранительных органов, что гарантирует нашу благонадежность.
Специалисты нашей компании помогут вам сформировать из обширного списка наших услуг необходимый вам пакет, посоветуют наиболее оптимальные варианты решения ваших проблем.