Профессиональное уничтожение документов
В каждой организации образуется большое количество документов, которые периодически необходимо уничтожать в правильном порядке. Уничтожение документов на любых носителях, как бумажных, так и электронных необходимо осуществлять в соответствии с установленными правилами. Уничтожать полагается документы с истёкшим сроком хранения, не представляющие научной и практической ценности. Процессу уничтожения предшествует экспертиза ценности документов, по результатам которой составляют акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт является важной бумагой, которая подписывается сотрудников проводящим экспертизу ценности, после рассмотрения заседанием экспертной комиссией. После утверждения акта можно уничтожать, включённые в него документы.
Документы уничтожают с помощью шредера или термическим способом (сжигание). Последний способ применяют для особо секретных документов. После физического уничтожения документов составляется акт, фиксирующий это событие.
Почему выгодно воспользоваться этой услугой
Организация может произвести уничтожение документов самостоятельно или воспользоваться услугами профессионалов в этой сфере. Самостоятельно уничтожение бумаг требует большой подготовительной работы, содержание в штате дополнительных сотрудников и разработку специальных локальных нормативных документов. В случае обращения в специализированную организацию её сотрудники быстро и грамотно оформят все необходимые документы и проведут экспертизу ценности.
Физическое уничтожение можно также произвести собственными силами или обратиться к профессионалам. Самостоятельное уничтожение имеет свои особенности. В случае применения термического способа могут возникнуть проблемы с пожарными службами. Если уничтожение планируется с помощью шредера, то придётся закладывать в бюджет стоимость этого устройства, к тому же уничтожение документов в обычном шредере занимает довольно продолжительное время. Профессиональная организация имеет возможность уничтожить документы промышленными способами, которые позволяет обработать большой массив бумаг за короткое время.
Наши преимущества
Наша организация оказывает профессиональные услуги по уничтожению документов. Сюда входит весь цикл работ от проведения экспертизы ценностей и составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению до физического уничтожения документов. Наши сотрудники обладают необходимым уровнем знаний для грамотного проведения и оформления процесса уничтожения. Профессиональное оборудование позволит уничтожить любое количество документов. Возможно обслуживание на долгосрочной основе.